Α. Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα βιογραφικό:
Πέρα από την επαγγελματική εμπειρία και τη μόρφωση, το βιογραφικό πρέπει να περιλαμβάνει δημοσιεύσεις, υποτροφίες, μαθήματα διδαχθέντα, συμμετοχές σε επαγγελματικά σωματεία, παρουσιάσεις, βραβεία.

Β. Τι να μην περιλαμβάνει:
Αναφορά σε οικονομικές απολαβές, την αιτία αποχώρησης από την προηγούμενη εργασία, συστατικές επιστολές (αυτές δίδονται μόνο σε περίπτωση που ζητηθεί)

Γ. Χρήσιμες συμβουλές:
Μορφή: Ελέγχετε για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη, για την ομοιομορφία και στοίχιση του κειμένου (τίτλοι, αρίθμηση κλπ) και για την παρουσίασή του (τήρηση κενών μεταξύ διαφορετικών πεδίων).

Μέγεθος: Το βιογραφικό σημείωμα δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 2 σελίδες (βρετανικό μοντέλο) ή τη 1 σελίδα (αμερικανικό μοντέλο). Προς διευκόλυνση, χρησιμοποιείστε περιλήψεις και όχι αναλυτικές πληροφορίες και σε περίπτωση πολλών στοιχείων επιλέξτε τα πιο σημαντικά και τα πιο πρόσφατα.

Γλώσσα: Χρησιμοποιείστε επίσημη γλώσσα, με απλές και κατανοητές λέξεις και όχι αργκό ή συντομογραφίες.

Περιεχόμενο: Μπορεί να είναι ελκυστικό να παρουσιάσετε ένα βιογραφικό με πολλά επιτεύγματα και πλούσια επαγγελματική σταδιοδρομία, ωστόσο οι υπερβολές είναι δυνατόν να δημιουργήσουν μια αρνητική εικόνα. Επίσης είναι σημαντικό να προσέξετε πού απευθύνεται το βιογραφικό, ώστε τα στοιχεία που αναγράφετε να αφορούν και τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε και να τονίσετε και τα αντίστοιχα επιτεύγματα (μη συναφείς πληροφορίες και πομπώδεις εκφράσεις καθιστούν ένα βιογραφικό φλύαρο)
Χρονολογική καταγραφή: Τα στοιχεία που αναγράφετε πρέπει να συνοδεύονται από τις αντίστοιχες ημερομηνίες – περιόδους πραγματοποίησής τους, ξεκινώντας από το πιο πρόσφατο και πηγαίνοντας στο πιο παλαιό.

Προσωπικά στοιχεία: Στο ξεκίνημα του βιογραφικού, πρέπει να αναγράψετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας (Όνομα, Επώνυμο, έτος γέννησης, Διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και προσωπικά στοιχεία (έτος γέννησης, προσωπική κατάσταση)

Δ. Σκοπός βιογραφικού:
Απαραίτητο πεδίο του βιογραφικού (το οποίο πρέπει παρατίθεται αμέσως μετά τα προσωπικά σας στοιχεία), είναι η αναφορά του σκοπού για τον οποίον στέλνετε το βιογραφικό σας. Αυτό πρέπει να είναι μια συνοπτική δήλωση που ενημερώνει τον εργοδότη για τον τομέα και για την θέση στην οποία σας ενδιαφέρει να απασχοληθείτε.

Ε. Επεξηγηματική επιστολή:
Το βιογραφικό σας σημείωμα μπορεί να συνοδεύεται από μια επεξηγηματική επιστολή (cover letter) στην οποία θα εξηγείτε με σύντομο και περιεκτικό τρόπο γιατί ενδιαφέρεστε για τη συγκεκριμένη θέση και τη συγκεκριμένη Εταιρεία και στην οποία πρέπει να προσπαθήσετε να δείξετε γιατί είστε κατάλληλοι για τη θέση αυτή. Με την επιστολή αυτή σας δίνεται η ευκαιρία να δείξετε πως έχετε κατανοήσει τι περιλαμβάνει η συγκεκριμένη θέση και να πείσετε τον αναγνώστη πως έχετε τα ζητούμενα προσόντα. Η επιστολή αυτή είναι πιο προσωπικού χαρακτήρα, σε αντίθεση με το βιογραφικό όπου αναγράφονται τα τυπικά σας προσόντα. Και τα δύο είναι εξίσου σημαντικά και λειτουργούν συμπληρωματικά.